Værktøjerne er konkrete dokumenter/skabeloner, som kan bruges til at analysere, dokumentere, samt skabe overblik over specifikke perspektiver på den pædagogiske praksis. 

De fleste dokumenter er lige til at printe ud og kan bruges med det samme. Få af dem skal justeres lidt, så de passer præcis til den enkelte arbejdsplads. De forskellige værktøjer kan bruges individuelt og særligt vil det højne processens kvalitet, hvis værktøjerne understøttes af gruppeprocesserne. 

Når arbejdsfællesskabet sammen udarbejder skabeloner, vil medarbejderne være med til at identificere udfordringerne, de vil være med i udarbejdelsen af løsninger/mål og arbejdsfællesskabet får derved sammen, medansvar for det videre arbejde, med at nå løsninger og mål. 

Værktøjerne kan være med til at skabe forudsigelighed og genkendelighed i processen, og derfor med til at skabe det gode arbejdsmiljø og mental trivsel på arbejdspladsen.